দক্ষতার মাপকাঠিতে একেকজন একেক রকম। মানুষভেদে দক্ষতাও ভিন্ন হয়। নিজের দুর্বলতাগুলো কোথায়, কোন কোন বিষয়ে জোর দিলে কর্মক্ষেত্রে নিজেকে এগিয়ে নেওয়া যায়, তা নিজেকেই খুঁজে বের করে নিতে হয়। পত্রিকা বা ওয়েবসাইটে প্রশ্নোত্তরের ছোট ছোট পরীক্ষার মাধ্যমেও কোন কোন ক্ষেত্রে দক্ষতা বিকাশ করা উচিত, তা খুঁজে নিতে পারেন।
দক্ষতার মাত্রা নির্ধারণের জন্য মাইন্ডটুলস নামে যুক্তরাজ্যের একটি ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণকেন্দ্র অনলাইন মূল্যায়ন (অ্যাসেসমেন্ট) করে থাকে। আপনি নিচের প্রশ্নের উত্তর দিয়ে জেনে নিতে পারেন কোন কোন ক্ষেত্রে আপনার দক্ষতা বিকাশের সুযোগ আছে।
নির্দেশনা
যে আটটি বিষয়ের দিকে খেয়াল রেখে প্রশ্নগুলো করা হয়েছে, সেগুলো হলো, কার্যকরভাবে কাজ বণ্টন; অন্যদের আপনি কতটুকু অনুপ্রেরণা দেন; নিয়মশৃঙ্খলা ও সংঘাত এড়ানোর কৌশল; যোগাযোগ; পরিকল্পনা, সিদ্ধান্ত গ্রহণ, সমস্যার সমাধান; এবং ব্যবস্থাপনা-সংক্রান্ত সাধারণ ভুলগুলো। প্রতিটি প্রশ্নের পাঁচটি করে বিকল্প উত্তর আছে। আপনি যেকোনো একটি উত্তরে টিক চিহ্ন দিয়ে সবশেষে প্রশ্নমান অনুসারে নম্বর যোগ করে নিন। উত্তর দেওয়ার ক্ষেত্রে আপনি আপনাকে নিয়ে যা ভাবছেন, তার ওপর ভিত্তি করে উত্তর দিন।
প্রশ্ন | কখনই না | কখনো কখনো | মাঝেমধ্যে | প্রায়ই | নিয়মিত |
---|---|---|---|---|---|
যখন আমার কোনো সমস্যা থাকে, তখন বসকে জিজ্ঞেস না করেই সমাধানের চেষ্টা করি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
আমি যখন কাউকে কাজ বণ্টন করে দিই, তখন যাঁর হাতে সময় আছে, তাঁকে দায়িত্ব দিই | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
দলের কোনো সদস্যের নেতিবাচক ফল কিংবা আচরণ দেখলে তাঁর সঙ্গে ফলোআপ মিটিং করে থাকি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
সহজাত প্রবৃত্তির ওপর ভরসা না করে, আমি পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে সাবধানে সিদ্ধান্ত নিই | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
আমি আমার দলের সদস্যদের দিয়ে সবচেয়ে ভালো কোন উপায় কাজ করা যেতে পারে, তা খুঁজে বের করার সুযোগ তৈরি করি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
দলের কোনো সদস্যকে শাস্তি দেওয়ার আগে তাঁকে সংশোধনের সুযোগ দিই কিংবা দেওয়া উচিত বলে মনে করি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
কারিগরি দক্ষতাই একজন নির্বাহীর কার্যকর গুণ বলে আমি মনে করি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
আমি দলগত কাজের সময় কোন কাজ ভালো চলছে আর কোথায় উন্নতির সুযোগ আছে, তা বোঝার জন্য সময় দিই | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
অফিস মিটিংয়ে প্রয়োজন হলে সঞ্চালক বা তত্ত্বাবধায়কের ভূমিকা পালন করি। এ ছাড়া আমি দলকে ইতিবাচক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করি। | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
আমার কাজের পরিধি সম্পর্কে জানি এবং কোনো বাধা থাকলে তা দূর করার চেষ্টা করি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
কোনো কাজে দল গঠনের সময় আমি প্রথমে দক্ষতাকে গুরুত্ব দিই, তারপর দক্ষতা অনুসারে সদস্য নির্বাচন করি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
দলের সদস্যদের মধ্যে কোনো সংঘাতময় পরিস্থিতি হলে শান্ত করতে পারি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
দলের প্রত্যেক সদস্যকে ব্যক্তিগতভাবে আমি অনুপ্রেরণা দিয়ে কাজ এগিয়ে নিই | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
আমার দল গুরুতর ভুল করলে আমি ঊর্ধ্বতন কর্তাদের অবহিত করি এবং সেই ভুল থেকে শিক্ষা নেওয়ার চেষ্টা করি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
দল গঠনের শুরুতে কোনো দলীয় সংঘাত দেখা গেলে আমি তা মেনে নিয়ে দলের কাজ সামনে এগিয়ে নিই | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
আমি দলের সদস্যদের ব্যক্তিগত লক্ষ্যের কথা জানি এবং প্রাতিষ্ঠানিকভাবে সেই লক্ষ্যের সঙ্গে তার কাজকে এক করার চেষ্টা করি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
আমি দল গঠনের সময় সমমনা ব্যক্তি ও একই বয়সের ব্যক্তিদের গুরুত্ব দিই | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
‘আমি যদি কোনো কাজ ভালো চাই, তাহলে আমাকেই সেই কাজটি করতে হবে’, এই বাক্যটিকে সত্য বলে মনে করি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
আমি দলের সদস্যের সঙ্গে আলাদাভাবে কথা বলে তাদের সৃজনশীলতা ও স্বাচ্ছন্দ্যবোধ নিশ্চিত করার চেষ্টা করি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
আমি নিয়মিত আমার দলের সদস্যদের প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কাজ ও লক্ষ্য সম্পর্কে অবহিত করি | ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ |
উত্তরের মানগুলো খেয়াল রাখুন
কখনোই না = ১
কখনো কখনো = ২
মাঝেমধ্যে = ৩
প্রায়ই = ৪
নিয়মিত = ৫
মোট নম্বর: ............
কত পেলেন আর কী করবেন?
২০-৬০
আপনার নেতৃত্ব-সংশ্লিষ্ট দক্ষতা বিকাশে মনোযোগ দিতে হবে। যদি কার্যকরভাবে নেতৃত্ব বিকাশ করতে চান, দল নিয়ন্ত্রণ করে কাজ করতে চান, তাহলে আপনার নেতৃত্ব বিকাশের দক্ষতাগুলোর দিকে মন দিন।
৬১-৮০
আপনি একজন দক্ষ নির্বাহী। আপনি আপনার কাজ সম্পর্কে জানেন এবং দলগতভাবে আপনি ইতিবাচক উপায়ে কাজ করতে চান। যেসব ক্ষেত্রে আপনার নম্বর কম, সেগুলো নিয়ে ভাবার সুযোগ আছে আপনার।
৮০-১০০
আপনি দারুণ একজন প্রত্যয়ী অনুপ্রেরণার নির্বাহী। আপনার যেসব ক্ষেত্রে কম নম্বর, তা উন্নত করার চেষ্টা করুন।