২০১৯, ২০২০ ও ২০২১—এই তিন বছরের জন্য পুরস্কার দেওয়া হবে। এক বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়, প্রতিবছরের জন্য সব ক্যাটাগরি মিলে (প্রিন্ট, অনলাইন, ইলেকট্রনিক) পুরস্কার থাকবে একটি। আবেদনকারীদের বাংলাদেশ-ভারত দ্বিপক্ষীয় সম্পর্ক–সংশ্লিষ্ট প্রতিবেদন/ফিচার/বিশ্লেষণ জমা দিতে হবে।
প্রতিবেদন জমা দেওয়ার শেষ তারিখ আগামী ১০ মে। ইন্ডিয়ান ইনস্টিটিউট অব মাস কমিউনিকেশন (আইআইএমসি) অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন, বাংলাদেশ, ৮০ গুলশান অ্যাভিনিউ (ষষ্ঠ তলা) ঢাকা-১২১২, এ ঠিকানায় প্রতিবেদনের কপি জমা দিতে হবে। এ ছাড়া প্রতিবেদনের অনলাইন লিংক থাকলে [email protected] ঠিকানায় ই-মেইল করা যাবে।
২০১৯ সালের পুরস্কারের জন্য যাঁরা আগে প্রতিবেদন জমা দিয়েছেন, তাঁদের নতুন করে আর জমা দিতে হবে না। সমিতির নির্বাহী কমিটির কেউ পুরস্কারের জন্য বিবেচিত হবেন না।