গাজীপুর মহানগর আওয়ামী লীগের এ সম্মেলনের জন্য দলীয় প্রতীক নৌকার আদলে বড় আকৃতির মঞ্চ তৈরি করা হয়েছে। আর সামনে সাংস্কৃতিক পরিবেশনার জন্য করা হয়েছে ছোট একটি মঞ্চ। সম্মেলনকে কেন্দ্র করে নিরাপত্তাব্যবস্থা জোরদার করা হয়েছে। মঞ্চের পাশেই পুলিশ সদস্যরা অবস্থান নিয়েছেন।

মহানগর আওয়ামী লীগের সভাপতি আজমত উল্লা খান বলেন, উৎসবমুখর পরিবেশের মধ্য দিয়ে বেলা ১১টায় সম্মেলনের প্রথম অধিবেশন শুরু হয়। এ উপলক্ষে নিরাপত্তাব্যবস্থা জোরদার করা হয়েছে।