মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে লেখা কোনো ফাইল যখন অন্য কারও কাছে পাঠানো হয়, স্বাভাবিকভাবেই প্রত্যাশা থাকে অন্যরাও ফাইলটি ঠিকভাবে দেখতে পাবেন। কিন্তু ফন্ট সমস্যার কারণে অনেক সময় লেখাটি এর মূল ফাইলের মতো দেখা যায় না, প্রিন্ট করতে গিয়েও বাধে ঝামেলা।
যে ফন্ট দিয়ে ওয়ার্ডের ফাইলটি লেখা হয়েছে, সেটি অন্য কম্পিউটারে না থাকলে এমন সমস্যা হতে পারে। তাই সচরাচর ব্যবহার হয় না বা একটু আলাদা ধরনের ফন্টে লেখা ওয়ার্ড ফাইল যদি কাউকে পাঠাতেই হয়, তাহলে ওই ফন্টটি ওয়ার্ড ফাইলটির সঙ্গেই জুড়ে দিলে ভালো হয়। ওয়ার্ড ফাইলের সঙ্গে ফন্ট জুড়ে দেওয়ার কাজটি বেশ সহজ। এমএস ওয়ার্ড ২০০৩, ২০০৭, ২০১০ বা ২০১৩ সংস্করণে এ সুবিধা পাওয়া যায়।
এমএস ওয়ার্ড ২০০৩
ওয়ার্ড ফাইলটি খুলে টুলস মেনু থেকে অপশনে ক্লিক করুন। এবার সেভ ট্যাবে ক্লিক করে এমবেডেড ট্রু টাইপ ফন্টস (টিটিএফ) অপশনে টিক দিয়ে ওকে করুন।
এমএস ওয়ার্ড ২০০৭ ও পরের সংস্করণ
ফাইল খুলে মাইক্রোসফট অফিস বোতামে ক্লিক করুন। ওয়ার্ড অপশনে ক্লিক করে বাঁ দিকের সেভ অপশনে ক্লিক করে ডানে এমবেডেড ফন্টস ইন দ্য ফাইলে টিক দিয়ে দিন।
এভাবে ফন্ট যুক্ত করে দিলে ফাইলের আকার সামান্য একটু বাড়তে পারে। তবে এর নিচেই আরেকটি অপশন ডু নট এমবেড কমন সিস্টেম ফন্টসে টিক দিলে ফাইলের আকার আবার ছোট হয়ে যাবে।
এভাবে ফাইলটি সেভ করে কোথাও পাঠালে আশা করা যায় মূল ফাইলের মতোই সেটি ঠিকঠাকভাবে দেখা যাবে। আকারে ছোট হোক বা বড়, নিজের পছন্দের ফন্টটি এমএস ওয়ার্ড বা অন্যান্য উন্মুক্ত ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারে দেখা গেলেও ওয়ার্ডপ্যাড বা গুগল ডকসে দেখা নাও যেতে পারে। তাই এ পদ্ধতিটি সবÿক্ষেত্রেই কাজ করবে এমনটা ভাবা ঠিক হবে না।