স্মার্টফোনের মাধ্যমে নথিপত্র স্ক্যান করবেন যেভাবে

অনেকেই গুরুত্বপূর্ণ বিভিন্ন তথ্য বা নথিপত্র স্ক্যান করে সংরক্ষণ করেন। তবে হাতের কাছে স্ক্যানার না থাকলে বা ভ্রমণের সময় চাইলেও গুরুত্বপূর্ণ কোনো তথ্য স্ক্যান করা সম্ভব হয় না। তবে চিন্তার কিছু নেই, ফোনের মাধ্যমে বিনা মূল্যে যেকোনো তথ্য স্ক্যান করা সম্ভব। অ্যান্ড্রয়েড অপারেটিং সিস্টেমে চলা ফোনে তথ্য স্ক্যান করার পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক—

মাইক্রোসফটের অফিস লেন্স অ্যাপ ব্যবহার করে অ্যান্ড্রয়েড ফোনের মাধ্যমে সহজে যেকোনো তথ্য বা নথি স্ক্যান করা যায়। অ্যাপটি চালু করার পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোনের ক্যামেরা ইন্টারফেস পাওয়া যাবে। সেখানে ডকুমেন্ট অপশন নির্বাচন করে কাঙ্ক্ষিত নথির ছবি তুলে পরবর্তী পেজে ছবির আকার নির্ধারণ করে কনফার্ম বাটনে ট্যাপ করতে হবে। এবার ডান বাটনে ট্যাপ করে স্ক্যান করা নথির জন্য নাম লিখে সংরক্ষণের স্থান নির্বাচন করতে হবে। স্ক্যান করা ফাইল ফোনের গ্যালারির পাশাপাশি ওয়ান ড্রাইভ, পাওয়ার পয়েন্ট ও ওয়ার্ডেও সংরক্ষণ করা যায়। কাঙ্ক্ষিত অপশন নির্বাচন করে সেভ বাটনে ট্যাপ করলেই  স্ক্যান কপিটি নির্বাচিত স্থানে জমা হয়ে যাবে।

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেও নথি স্ক্যান করা যায়। এ জন্য গুগল ড্রাইভ অ্যাপে প্রবেশ করে নিচে থাকা প্লাস আইকনে ট্যাপ করার পর স্ক্যান অপশন নির্বাচন করতে হবে। ফোন ক্যামেরা চালু হলে নথির ছবি তুলে ‘ওকে’ বাটনে ট্যাপ করতে হবে। এরপর সেভ বাটনে ট্যাপ করে পরের পেজে স্ক্যান করা নথির নাম লিখতে হবে। এবার লোকেশন নির্বাচন করে সেভ বাটনে ট্যাপ করলেই গুগল ড্রাইভের নির্বাচিত স্থানে স্ক্যান কপি জমা হয়ে যাবে।