জি-মেইল চালাতে যা জেনে রাখবেন

প্রাতিষ্ঠানিক যোগাযোগে ই-মেইল এখনো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম। কোনো বিচিত্র কারণে বিপণনকারীদের কাছেও ই-মেইল খুবই পছন্দের। তাঁরা দিনমান ই-মেইলে বিজ্ঞাপন পাঠাতে থাকেন। আবার অসৎ উদ্দেশ্যে ই-মেইল পাঠানোর অহরহ উদাহরণ প্রায় সবার কাছেই আছে। ‘স্প্যাম’ ফোল্ডারে রেখেও যদি সেসব স্প্যাম ই-মেইল থেকে রেহাই না পান, তবে জি-মেইলে অনুসরণ করতে পারেন তিনটি পদ্ধতি।

প্রথম পদ্ধতি: নির্দিষ্ট প্রেরক ব্লক করুন
আপনি যদি প্রচারণার উদ্দেশ্যে নির্দিষ্ট কিছু ই-মেইল ঠিকানা থেকে প্রচুর ই-মেইল পান তো জি-মেইলে সেই ই-মেইল ঠিকানা ব্লক করে রাখতে পারেন।
* প্রথমেই জি-মেইলে ঢুকে আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন
* নির্দিষ্ট ই-মেইল ঠিকানা থেকে আসা ই-মেইল চিহ্নিত করে খুলুন
* তিন বিন্দুওয়ালা বোতামে ক্লিক করে ‘Block’ নির্বাচন করুন
* আবারও ‘Block’ বোতামে ক্লিক করে সম্মতি জানান

দ্বিতীয় পদ্ধতি: ফিল্টার ব্যবহার করে ই-মেইল ব্লক করুন
ই-মেইলে ফিল্টার ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ধরনের ই-মেইলগুলো পাঠানো ঠেকাতে পারেন।
* কাজটি করার জন্য আপনার জি-মেইলে লগইন করে সার্চবারের ডান পাশ থেকে ড্রপ-ডাউন মেন্যুতে ক্লিক করুন
* ‘To’ ফিল্ডে প্রেরকের নাম বা ই-মেইল ঠিকানা লিখে ‘Create Filter’-এ ক্লিক করুন
* পরবর্তী ধাপে ‘Delete it’ নির্বাচন করে ‘Create Filter’ বোতাম চাপলে ওই প্রেরকের কাছ থেকে আসা সব ই-মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে

তৃতীয় পদ্ধতি: কি-ওয়ার্ড ব্যবহার করে ই-মেইল ব্লক করুন
আবারও জি-মেইলের সার্চ বারে গিয়ে ড্রপ ডাউন মেন্যু থেকে ফিল্টার অপশনে যান। ‘Has the word’ অংশে promotions, sale, discounts, offers, free, won বা এই জাতীয় শব্দ লিখে ‘Create Filter’ বোতাম চাপুন। পরের ধাপে যথারীতি ‘Delete it’ নির্বাচন করুন।
সূত্র: গ্যাজেটস নাউ