গুগল ড্রাইভে থাকা ফাইল ব্যবহারের অনুমতি বাতিল করবেন যেভাবে

ব্যক্তিগত বা অফিসের কাজে আমরা অনেকেই নিয়মিত গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে থাকি। অনলাইনে নিরাপদে ফাইল সংরক্ষণ ও আদান-প্রদানের সুযোগ থাকায় কেউ আবার গুরুত্বপূর্ণ অনেক তথ্যও জমা রাখেন অনলাইন এ তথ্যভান্ডারে। গুগল ড্রাইভে থাকা নির্দিষ্ট ফাইল অন্যদের জানানোর জন্য নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের ‘এডিটর অ্যাকসেস’ বা ‘ভিউয়ার অ্যাকসেস’ দিতে হয়। ভিউয়ার অ্যাকসেস দেওয়া হলে অন্যরা শুধু নির্বাচিত ফাইলে থাকা তথ্য জানতে পারেন। অন্যদিকে এডিটর অ্যাকসেস দেওয়া হলে ফাইলে থাকা তথ্য জানার পাশাপাশি সেখানে নতুন তথ্য যুক্ত করা বা বাদ দেওয়া যায়। তবে প্রয়োজন শেষে অনেকেই গুগল ড্রাইভে থাকা ফাইল ব্যবহারের অনুমতি বাতিল করতে ভুলে যান। গুগল ড্রাইভে থাকা ফাইল ব্যবহারের অনুমতি বাতিলের পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক।

কম্পিউটার থেকে গুগল ড্রাইভে থাকা ফাইল ব্যবহারের অনুমতি বাতিল করার জন্য গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করে যে ফাইলে প্রবেশের অনুমতি বাতিল করতে হবে, সেই ফাইলের ডান দিকে থাকা তিনটি ডট মেনুতে ক্লিক করতে হবে। এরপর ‘শেয়ার’ অপশনে ক্লিক করলেই একটি পপআপ বক্সে গুগল ড্রাইভের ফাইল ব্যবহার বা সম্পাদনা করার অনুমতি পাওয়া ব্যক্তিদের নাম দেখা যাবে। এবার যেসব ব্যক্তির অনুমতি বাতিল করতে হবে, তাঁদের নামের পাশে থাকা ভিউয়ার বা এডিটর অপশনের পাশে থাকা ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করতে হবে। এবার প্রদর্শিত অপশন থেকে ‘রিমুভ অ্যাকসেস’–এ ক্লিক করলেই গুগল ড্রাইভে থাকা ফাইল ব্যবহারের অনুমতি বাতিল হয়ে যাবে।

স্মার্টফোন থেকে গুগল ড্রাইভে থাকা ফাইল ব্যবহারের অনুমতি বাতিল করার জন্য প্রথমে গুগল ড্রাইভ অ্যাপে প্রবেশ করতে হবে। এরপর যে ফাইল ব্যবহারের অনুমতি বাতিল করতে হবে, সেই ফাইলের ডান দিকের ওপরে থাকা তিনটি ডট মেনুতে ট্যাপ করে ‘শেয়ার’ অপশন নির্বাচন করতে হবে। এবার নিচে থাকা ‘ম্যানেজ অ্যাকসেস’ অপশনে ট্যাপ করলেই গুগল ড্রাইভের ফাইল ব্যবহার বা সম্পাদনা করার অনুমতি পাওয়া ব্যক্তিদের নাম দেখা যাবে। এবার যে ব্যক্তির প্রবেশের অনুমতি বাতিল করতে হবে, তাঁর নামের পাশে ট্যাপ করে ‘রিমুভ’ অপশনে ক্লিক করতে হবে।